La gira o viaje de estudios es el viaje que más se espera en la vida escolar, y el que más responsabilidad implica para profesores, apoderados y dirección. Esta guía está pensada para colegios y liceos de San Felipe, Los Andes y toda la Región de Valparaíso: Putaendo, Santa María, Llay-Llay, Catemu, Panquehue, Rinconada, Calle Larga, San Esteban, Quillota, La Calera, Viña del Mar y Valparaíso, entre otras comunas.
Viaje de estudios o paseo de curso
Se usan casi como sinónimos, pero no son lo mismo. El paseo de curso suele ser una salida corta, de un día o un fin de semana. El viaje o gira de estudios es un viaje de varios días, nacional o internacional, que en muchos colegios se hace en tercero o cuarto medio, y en algunos al terminar octavo básico. Si buscas algo más breve, revisa nuestra guía para organizar un paseo de curso desde el valle.
Saliendo desde la Región de Valparaíso
Una ventaja de los colegios del Valle de Aconcagua y de la región es que la salida puede ser directamente desde el establecimiento:
- Viajes en bus: el grupo sale desde la puerta del colegio en San Felipe, Los Andes, Quillota o la comuna que corresponda, sin pasar por Santiago.
- Viajes en avión: el aeropuerto de Santiago queda a unos 100 km de San Felipe. Conviene incluir el traslado del grupo completo en el programa. Más detalles en cómo llegar al aeropuerto desde San Felipe.
Ideas de destinos
El destino depende del presupuesto, la cantidad de días y la edad de los estudiantes. Estas son algunas alternativas que suelen considerar los cursos:
| Tipo de viaje | Ejemplos | Documento |
|---|---|---|
| Norte de Chile | La Serena y Valle del Elqui, Arica, Iquique | Cédula |
| Sur de Chile | Pucón, Puerto Varas y la zona de lagos | Cédula |
| Sudamérica | Brasil, Perú y Machu Picchu | Cédula vigente |
| Más lejos | Caribe o Europa | Pasaporte |
Los programas y la disponibilidad cambian según la temporada. Lo mejor es pedir los destinos vigentes para las fechas de tu curso.
Calendario recomendado
Los cupos para grupos grandes se agotan antes, sobre todo en diciembre y enero, cuando viajan la mayoría de los cursos. Como referencia:
- 12 meses antes (viaje internacional) o 6 a 8 meses antes (nacional): formar la comisión, definir presupuesto y número de pasajeros, y pedir cotizaciones.
- Con el destino elegido: reservar, fijar el calendario de pagos y comenzar las actividades para juntar fondos.
- 3 meses antes: revisar cédulas y pasaportes, autorizaciones y fichas médicas.
- El último mes: reunión con apoderados, lista de pasajeros final y contactos de emergencia.
Permisos, bus y seguridad
- Autorización de cada apoderado, firmada.
- Autorización notarial si el viaje es al extranjero y los estudiantes salen de Chile sin sus padres. Revisa nuestra guía de documentos para viajar al extranjero.
- Seguro de viaje o de accidentes para todo el grupo y por todos los días del viaje.
- Adultos responsables en número suficiente para el grupo.
- Bus con papeles al día: pregunten por la revisión técnica, los seguros y que los conductores tengan licencia profesional para transporte de pasajeros.
- Avisos al Ministerio de Educación: la dirección del colegio sabe qué debe informar y con qué plazo. Consúltenlo al empezar.
Esta guía es orientativa. Confirmen con la dirección del establecimiento los requisitos vigentes para salidas y giras de estudio.
Cómo juntar los fondos
La mayoría de los cursos combina cuotas mensuales con actividades: rifas, completadas, bingos, kermeses o venta de colaciones. Lo que más ayuda es tener desde el inicio un calendario de pagos claro, una persona a cargo de las cuentas y un registro que todos los apoderados puedan revisar.
Cómo ayudamos a los colegios
En Rauquén Viajes trabajamos 100% online, así que atendemos cursos de San Felipe, Los Andes y otras comunas de la Región de Valparaíso sin que tengan que ir a una oficina. Guillermo Rubio atiende personalmente a la comisión de apoderados y al profesor a cargo, y les enviamos los destinos disponibles para la temporada con el detalle de qué incluye cada programa.
Preguntas frecuentes
¿Atienden colegios fuera de San Felipe?
Sí. Atendemos 100% online por WhatsApp, correo e Instagram, así que trabajamos con cursos de San Felipe, Los Andes y otras comunas de la Región de Valparaíso.
¿Con cuánta anticipación hay que organizar un viaje de estudios?
Recomendamos empezar unos 12 meses antes si el viaje es al extranjero y entre 6 y 8 meses antes si es dentro de Chile, sobre todo para viajar en diciembre o enero.
¿Qué necesita un estudiante para un viaje de estudios al extranjero?
Cédula o pasaporte vigente según el destino, autorización notarial de sus padres si viaja sin ellos, autorización del apoderado y seguro de viaje. Los requisitos de cada país se confirman antes de reservar.
¿Qué datos necesitan para cotizar?
Colegio y comuna, curso, número de estudiantes y adultos, fechas aproximadas, destino o tipo de viaje que les interesa y presupuesto por estudiante.
¿Organizan el viaje de estudios de su curso?
Cuéntennos el colegio, la comuna, el curso y el número de estudiantes: les enviamos los destinos disponibles con el detalle de cada programa.
Publicado el 26 de octubre de 2026 por Rauquén Viajes, agencia de viajes en San Felipe. La información es referencial: confirma requisitos, horarios y condiciones vigentes antes de viajar.
